Waarom nodig
Voor het bouwen of verbouwen van een gebouw is het wenselijk dat een contractstuk met de aannemer wordt opgesteld. Deze bestaat meestal uit (bestek)tekeningen, een werkomschrijving, de opdracht en een begroting. Dit contractstuk zorgt er voor dat de opdrachtgever beter inzichtelijk heeft wat van de aannemer mag worden verwacht en dat de aannemer weet wat hij exact moet doen. Een werkomschrijving is essentieel bij het aanbesteden van een project.
Zonder werkomschrijving kan prijs en kwaliteit van verschillende aannemers in veel gevallen slecht met elkaar vergeleken worden. Zonder werkomschrijving zou de ene aannemer rekenen op het aanbrengen van merkkranen en de andere rekent op eenvoudige kranen. Achteraf is dit lastig te vergelijken. Dit gaat niet altijd op. Werken met een bekende aannemer of bij kleine projecten is een werkomschrijving niet noodzakelijk.
De werkomschrijving wordt duidelijk en volledig opgesteld. Dit gebeurt volgens de STABU codering.
Wat is een werkomschrijving
In een werkomschrijving worden algemene voorwaarden vastgelegd en materialen met eigenschappen omschreven die de aannemer moet toepassen. In de algemene voorwaarden wordt vaak de UAV van toepassing verklaart, vol uitgeschreven uniforme administratieve voorwaarden. Dit zijn standaard voorwaarden die specifiek zijn opgesteld voor bouw. Echter zijn er in de UAV meerdere zaken nog niet ingevuld die nog specifiek voor het project moeten worden vastgelegd. Ook kan het zijn dat extra aanvullende voorwaarden van de opdrachtgever worden vastgelegd.
In het werkdeel van een werkomschrijving worden de toe te passen materialen benoemd en worden de gewenste materiaaleigenschappen omschreven. Daarnaast worden in het geval van bestaande bouw bewonerskeuzes, een opnamestaat en een staat van verrekenprijzen toegevoegd.
Bestek of werkomschrijving
Het verschil tussen een bestek en een werkomschrijving betreft het niveau van uitwerking. Een werkomschrijving bevat minder detail dan een bestek. In een bestek wordt bijvoorbeeld omschreven welk type verf onder welke methode moet worden aangebracht op een kozijn, in een werkomschrijving wordt alleen aangegeven dat het kozijn moet worden geschilderd. Het opstellen van een bestek duurt dan ook langer dan een werkomschrijving.
Het toepassen van een werkomschrijving of een bestek is afhankelijk van de situatie. Budget, ervaring met de aannemer en aanbestedingsmethode spelen hierbij een belangrijke rol.
Blauwdruk bouw kan naast het opstellen van bestektekeningen, ook een werkomschrijving verzorgen. Met de opdrachtgever wordt besproken welk uitwerkingsniveau het beste bij het project past en welke wensen in het de werkomschrijving worden vastgelegd.
